Meest gestelde vragen over een reünie!

Het organiseren van een reünie is als het leggen van een prachtig mozaïek: het vereist zorgvuldige planning, aandacht voor details en een flinke dosis enthousiasme. Maar wanneer alle stukjes op hun plek vallen, ontstaat er een onvergetelijke bijeenkomst vol herinneringen, gelach en hernieuwde banden. In deze blog gaan we dieper in op de meest gestelde vragen over reünies.

Hoe schrijf je het woord reünie?

Het woord 'reünie' wordt met een trema op de 'u' geschreven: reünie. Uitspraak: re·u·nie. Het heeft zijn oorsprong in het Frans, "réunion", wat in 1679 voor het eerst werd aangetroffen in de betekenis van "hereniging van gebieden", en in 1836 in de betekenis van "regelmatige bijeenkomst van personen". In de Dikke Van Dale wordt het omschreven als een bijeenkomst van mensen die elkaar kennen van vroeger. Het meervoud is reünies en het verkleinwoord is reünietje. Een synoniem voor reünie is 'hereniging'.

Wat is de betekenis van reünie?

Volgens Van Dale is een reünie een bijeenkomst van mensen die elkaar kennen van vroeger. Wikipedia omschrijft het als een bijeenkomst van mensen die in het verleden vaker samen zijn geweest en toen een groep vormden, maar nadien uit elkaar zijn gegaan. Redenen om een reünie te houden kunnen variëren, maar vaak spelen nostalgie of een speciale gebeurtenis zoals een jubileum een rol.

Waarom een reünie?

Een reünie is niet alleen een kans om de banden met je verleden aan te halen, maar ook een gelegenheid om nieuwe herinneringen te maken. Jij bent waarschijnlijk gegroeid, maar ook iedereen die je tegenkomt. Hierdoor hoor je vaak verrassende verhalen en leg je connecties met mensen waarvan je het vooraf niet had verwacht. Voor docenten is het fantastisch om te zien wat er van leerlingen terecht is gekomen. Ook ontvang je vaak leuke complimenten van oud-leerlingen. In de klas zijn ze vaak nog ongeïnteresseerde pubers, maar ze zullen in alle eerlijkheid vertellen hoe belangrijk de docent voor ze is geweest! Een wat oudere docent omschreef het eens als "Doping tot aan mijn pensioen". Voor een school kan het fantastische pr zijn. Het is een kans om positief in het nieuws te komen.

Is een reünie leuk?

Absoluut, een reünie is ontzettend leuk! Het is als een tijdmachine die je terugvoert naar waardevolle momenten en herinneringen uit het verleden. Het brengt mensen samen die een speciale band delen, of het nu gaat om oude vrienden, klasgenoten of familieleden. De opwinding van het weerzien, het delen van verhalen en het zien hoe iedereen is veranderd en gegroeid door de jaren heen, creëert een unieke en hartverwarmende sfeer die niet te evenaren is. Kortom, een reünie is niet alleen leuk, maar ook een waardevolle gelegenheid om de banden te versterken en nieuwe herinneringen te creëren die nog jarenlang zullen voortleven.

Wat is leuk voor een reünie?

Het geheim van een geslaagde reünie ligt in het creëren van een sfeer van nostalgie. Zelf organiseren wij een "terug in de klas" moment, een ontmoetingsmoment waarbij je weer met je jaar op de foto wordt gezet. Dat is het moment om je oud-klasgenoten te ontmoeten. Wij vragen altijd aan (oud-)docenten om een ontmoetingsmoment in te plannen zodat oud-leerlingen hen kunnen vinden. Daarnaast is het leuk om iets te organiseren waar reünisten aan mee kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan optredens, voorstellingen, workshops, spellen of andere activiteiten. Een tentoonstelling met oude foto’s of oud lesmateriaal doet het ook altijd erg goed!

Wat kost een reünie?

De kosten van een reünie variëren afhankelijk van factoren zoals het programma, de locatie, catering en eventuele extra's zoals een jubileumboek. We zien bedragen van € 10 tot € 60 per deelnemer voorbijkomen. Het is verstandig om een realistisch budget op te stellen, rekening houdend met kosten voor op- en afbouw, pin- en kassa's, beveiliging, parkeerwachters, schoonmaak, personeel, bijdragen van leerlingen, muziek en geluid, een fotograaf, DJ's en bands, barren en benodigdheden, cateraars, aankleding, vergunningen, marketing en website. Ook hebben reünisten vaak vooraf allerlei vragen die beantwoord moeten worden. Onze reüniemanagers zijn gedurende 9 maanden 1 dag per week bezig met de voorbereidingen van 1 reünie. Naarmate de reünie nadert, wordt het steeds drukker. De laatste 2 weken zijn ze vaak fulltime bezig met 1 reünie.

Het organiseren van grote reünies is een vak op zich. Je moet ontzettend veel organiseren en aan alle details denken. Zeker wanneer je dit niet vaker doet, kan het veel tijd en moeite kosten. Je kunt een hoop kosten besparen door zelf veel te doen met vrijwilligers, maar dit kan uiteindelijk ook tegen je werken.

Kan ik de kosten drukken met vrijwilligers?

Wij zien vaak dat reünies gedraaid met vrijwilligers problemen krijgen in hun budget. Dit komt door de verborgen kosten die vrijwilligers met zich meebrengen. Een belangrijke reden dat veel vrijwilligers willen werken op een reünie is dat ze naar de reünie willen gaan als bezoeker. Door deze mensen achter je bar te zetten, verlies je dus ook potentiële bezoekers.

Een grote kost is het weggeven van drankjes aan vrienden en kennissen. Vrijwilligers beseffen niet altijd dat ze spelen met de inkomsten "Het is toch maar 1 drankje?". Verkeerd afrekenen door onervarenheid of door niet geconcentreerd te zijn, laat ook sporen na in het budget. Om nog maar te zwijgen over het verbruik: “ik eet en drink er maar 1 extra, want ik sta hier ook al voor niets te werken". Als laatste dien je rekening te houden met verlies door slecht tappen, te veel aangesloten vaten of geopende verpakkingen.

Een getraind persoon achter een bar of bij de ingang zal een veel beter werktempo hebben. Een snelle bediening zal bijdragen aan een positieve ervaring voor je bezoekers. Daarnaast zien we dat de voorbereiding vaak wordt onderschat. Hierdoor krijgen toch al vaak drukke medewerkers er veel werkdruk bij. Je zou niet de eerste zijn die zich dankzij extra nevenactiviteiten over de kop werkt. Onze ervaring is dus dat je hiermee geen kosten bespaard.

Wil je naar aanleiding van dit verhaal ook eens kijken of wij je professioneel kunnen ondersteunen bij jou plannen? Of wil je gewoon eens sparren over de organisatie van jou reünie? Stuur dan vooral eens een mailtje naar janjaap@dereuniecommissie.nl.