Event Manager gezocht (vacature vervuld)

Wij organiseren reünies voor middelbare scholen. Een reünie heeft 1000-3000 bezoekers. Wij bouwen de school helemaal om tot geschikte feestlocatie! Op de dag komen oud-leerlingen bij elkaar in de klas en wordt er weer een klassenfoto gemaakt. Vervolgens schuiven ze aan bij het buffet waarna ze nog een keer een les kunnen volgen bij hun favoriete docent. We sluiten de dag af met een groot feest met verschillende optredens van DJ's & bands.

Wat ga je doen

• Je onderhoudt contact met de school, leveranciers, DJ's, bands, fotografen en leraren.
• Je verzorgt de communicatie met bezoekers via e-mail, pers en social media.
• Je bereidt de dag tot in de puntjes voor en zorgt voor strakke planningen en een volledig draaiboek.
• De dag voor het event bouw je de school om en zorg je ervoor dat je klaar bent voor de bezoekers.
• Tijdens de dag zorg je ervoor dat alles strak verloopt. Uiteraard verloopt veel volgens plan maar wanneer dit niet het geval is zorg je voor een goede oplossing.

Wie ben jij

• Je woont in de regio Groningen.
• Je bent klant- en oplossingsgericht.
• Je bent nauwkeurig en werkt hard. Je snapt dat elk detail belangrijk is en een event kan maken of breken.
• Je schrijft gemakkelijk teksten en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal.
• Je bent gezellig, hebt humor en relativerend vermogen.
• Je bent flexibel. Je vindt het heerlijk om tijdens events lang en hard te werken maar kunt ook genieten van vrije periodes tijdens schoolvakanties.
• Ervaring in de horeca is een pré.

Wat bieden wij

• Een plek om lekker ondernemend bezig te zijn en samen te bouwen aan de leukste events.
• Een parttime functie tussen de 24 en 32 uur per week.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken en je eigen uren in te delen.
• Je werkt samen en leert van ervaren ondernemers en event managers.
• Marktconform salaris.
• Kantoor in het centrum van Groningen.
• Prettige werksfeer binnen een hecht team.

Interesse? Stuur een email naar janjaap@dereuniecommissie.nl